Aftrekbaarheid van onthaal- en receptiekosten

Posted by filip on 26 september, 2009 - 19:09

Principe

Kost

Inkomstenbelasting

BTW

Kosten gemaakt voor de ontvangst van zakenrelaties, personeel, klanten, leveranciers, derden.

Ze worden gemaakt voor het creëren van een gunstige sfeer.

Ze kunnen zowel in de bedrijfslokalen als buiten de bedrijfsgebouwen gemaakt worden.

Voorbeelden: het aanbieden van koffie en frisdranken, traiteurskosten tijdens opendeurdagen, recepties

50% aftrekbaar, de niet-aftrekbare BTW inbegrepen

BTW niet aftrekbaar

Onthaal- en receptiekosten personeel

Kost	Inkomstenbelasting	BTW
Aanbieden van koffie en frisdranken aan personeel	100% aftrekbaar	BTW 100% aftrekbaar
Receptiekosten die een sociaal voordeel vormen	Niet aftrekbaar	BTW niet aftrekbaar
Receptiekosten die een voordeel alle aard vormen	100% aftrekbaar indien op fiche vermeld	BTW niet aftrekbaar
Receptiekosten voor personeel die gedaan zijn ter gelegenheid van Sinterklaas, patroonheilige, kerst- en nieuwjaarsfeesten of naar aanleiding van de uitreiking van decoraties aan personeelsleden en pensionering van personeelsleden	100% aftrekbaar	BTW niet aftrekbaar, tenzij enkel op de zelf aangekochte voeding = levering en met eigen bediening, uitgezonderd alcohol en tabak
Occasioneel gebruik van vergaderzaal en infrastructuur	100% aftrekbaar	BTW 100% aftrekbaar

Specificaties en uitzonderingen

Kost	Inkomstenbelasting	BTW
Bloemen voor opsmuk bedrijfslokalen	100% aftrekbaar	BTW 100% aftrekbaar
Receptiekosten die ten laste van derden worden doorgefactureerd	100% aftrekbaar	BTW 100% aftrekbaar
Kosten voor parkeergelegenheid ten behoeve van klanten en leveranciers	100% aftrekbaar	BTW 100% aftrekbaar
Receptiekosten voor Belgische relaties in het buitenland	50% aftrekbaar, de niet-aftrekbare BTW inbegrepen	BTW niet aftrekbaar
Receptiekosten voor buitenlandse relaties gehouden in binnen- of buitenland	100% aftrekbaar, de niet-aftrekbare BTW inbegrepen	BTW niet aftrekbaar
Receptiekosten voor zaakvoerders en bestuurders die gedaan zijn ter gelegenheid van Sinterklaas, kerst- en nieuwjaarsdagen, pensionering	100% aftrekbaar, de niet-aftrekbare BTW inbegrepen	BTW niet aftrekbaar, tenzij op zelf aangekocht voeding = levering en met eigen bediening, uitgezonderd alcohol en tabak
Receptiekosten verbonden aan seminaries, colloquia, studiedagen, ... in binnen- en buitenland	50% aftrekbaar 100% aftrekbaar indien receptiekosten zeer bijkomstig zijn aan seminarie en er geen onderscheid mogelijk is tussen seminariekost en onthaalkost	BTW niet aftrekbaar
Receptiekosten ter gelegenheid van een huwelijk	50% aftrekbaar, de niet-aftrekbare BTW inbegrepen, mits stevige verantwoordeing en enkel voor beroepsmatig deel	BTW niet aftrekbaar
Kosten met het oog op een verkoopspromotie, zoals de jaarlijkse organisatie in de lokalen van de onderneming van een show waarin bekende artiesten optreden en die gratis door potentiële klanten kan worden bijgewoond	50% aftrekbaar, de niet-aftrekbare BTW inbegrepen	BTW niet aftrekbaar
Polyvalente stoelen en tafels gebruikt voor bv. toevallig onthaal (zowel gehuurd als gekocht)	100% aftrekbaar	BTW 100% aftrekbaar
Vervoerskosten die gemaakt worden om aan mogelijke klanten de mogelijkheid te bieden de verkoopsinrichting te bezoeken met het oog op de aankoop van producten	100% aftrekbaar	BTW 100% aftrekbaar
Kosten voor de terbeschikkingstelling van een hostess op een handelsbeurs	100% aftrekbaar	BTW 100% aftrekbaar